Péče o knihovní fondy Národního muzea
Centrálním knihovnickým pracovištěm NM je Knihovna Národního muzea, která zajišťuje akvizici a základní zpracování knih pro všechny odbory NM a jejich oborové knihovny. Jistou samostatnost v akvizici i správě mají v rámci NM Knihovna hudebněhistorického oddělení Českého muzea hudby a Knihovna Náprstkova muzea, které byly historicky budovány jako samostatné – v Českém muzeu hudby jde o tzv. sbírkové knihovny.
Hlavním legislativním rámcem, v němž Knihovna Národního muzea pracuje, je zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb č. 257/2001 Sb. To přináší závazky především pro oddělení základní knihovny, oddělení časopisů, oddělení mezinárodní výměny a oddělení služeb. V nesbírkovém legislativní rámci (fondy mimo Centrální evidenci sbírek) pracuje se svými fondy (kulturními památkami) také oddělení zámeckých knihoven. Činnost Knihovny Národního muzea v oblasti práce se sbírkou (CES) je popsána v kapitole Knihovna Národního muzea.
Hlavním evidenčním systémem pro knihovní fondy v Národním muzeu je knihovní systém Verbis. Základní strategický směr jeho rozvoje je šíření uživatelských licencí jednak v rámci Knihovny Národního muzea, jednak v těch odděleních odborných složek Národního muzea, v nichž jsou předpoklady k jejich efektivnímu užívání (systemizovaná pracovní síla s odbornou knihovní průpravou). Významným pokrokem je vytvoření souborného katalogu, jehož prostřednictvím probíhá souběžné vyhledávání z dílčích katalogů. Ke zjednodušení orientace ve fondu oddělení časopisů proběhla digitalizace jeho lístkového katalogu.
Místa působení Knihovny Národního muzea se oproti roku 2015 kromě dvou lokací nezměnila: Nová budova Národního muzea, Místodržitelský letohrádek v Praze 7, depozitáře v Terezíně a přechodně na Zbraslavi a v Národním archivu. Klimaticky nevyhovující depozitář „Metro“ u stanice metra Muzeum byl vystěhován, předán pronajímateli Dopravnímu podniku hlavního města Prahy a fondy převezeny do centrálního depozitáře Terezín II. Konzervační dílna Knihovny Národního muzea byla po několika desítkách let přemístěna z nevyhovujících prostor pronajímaných na Žižkově do Nové budovy Národního muzea a byla doplněna novým, moderním vybavením.
K střednědobým úkolům KNM, stanoveným v roce 2013 s plánem dokončení podle aktuálně možné rychlosti postupu prací, náleží revize tzv. trvalých výpůjček knih v odborných odděleních napříč Národním muzeem, kterou prování oddělení služeb Knihovny Národního muzea. Tento mimořádný úkol je první pokus o generální revizi výpůjček nashromážděných v průběhu 20. století do počtu cca 20 tisíc jednotek. V roce 2016 tato revize pokračovala pomalejším tempem, a to v numismatickém oddělení Historického muzea (zrevidováno 3 500 svazků). Oddělení služeb se více věnovalo revizi přestěhovaného knihovního fondu z depozitáře „Metro“.
Prostřednictvím svého ředitele se Knihovna Národního muzea účastnila rozběhu činností stanovených novou Koncepcí rozvoje knihoven ČR na léta 2017–2020.
Akvizice
V oblasti soudobé literatury Knihovna Národního muzea pokračovala v soustavném doplňování knihovního fondu dle sběrného programu − s důrazem na knihovnictví a knihovědu, literární vědu, historii a pomocné vědy historické, dějiny věd, dějiny novinářství, regionální literaturu, muzeologii a přírodní vědy. Akvizice domácí produkce probíhala především formou tzv. placeného povinného výtisku (PPV – dotace MK ČR 750 tis. Kč) (oddělení základní knihovny), zahraniční odborná literatura byla získávána především výměnou (srovnej kapitolu IV. 7) a nákupem z rozpočtu Národního muzea (oddělení mezinárodní výměny). Dalším zdrojem byly dary − zejména jednotlivé knižní dary od osob a vydavatelů. Celkový přírůstek z těchto zdrojů činil 4 812 knih a 519 titulů odborných periodik. Oddělení časopisů s právem bezplatného povinného výtisku periodik zaznamenalo přírůstek 5 775 jednotek (svazek jako evidenční jednotka obsahuje více čísel titulu) od 4 974 titulů. Z toho 20 svazků (6 titulů) nabylo oddělení darem a 115 svazků (18 titulů) bylo zapsáno ze starých a dosud nezpracovaných fondů.
V podrobnějším pohledu je akviziční statistika Knihovny Národního muzea tato: na nákup domácí a zahraniční literatury bylo celkem vydáno 1 700 000 Kč (knihy, periodika): 750 tisíc Kč činila dotace na nákup českých neperiodických publikací (tzv. placený povinný výtisk – získáno 3 224 knih), 950 tisíc Kč z rozpočtu NM na odborné domácí a zejména zahraniční knihy (získáno 248 knih), periodika (získáno 146 titulů českých a 80 titulů zahraničních). Dále byl zajištěn přístup do databáze EBSCO „Academic Search Complete“ v rámci projektu programu „Informace – základ výzkumu“ (LR 1308).
Mezinárodní výměna tištěných publikací – i přes pokračující obecný trend ve vydávání odborné literatury, tj. pokles počtu periodik vydávaných v tištěné podobě v důsledku jejich přechodu na elektronický formát (buď jako „open access“, či placený přístup) – přispěla k akvizici takto: výměnou dochází na 300 titulů periodik a na 1 300 titulů knižních kontinuací. Podrobně viz tabulka kap. IV. 7.
Ochrana knihovních fondů
Jednotlivá oddělení Knihovny Národního muzea mají své specifické přístupy ke správě svých fondů podle druhu svého materiálu a evidence. Oddělení rukopisů a starých tisků, oddělení knižní kultury a částečně oddělení základní knihovny a oddělení časopisů spravují fondy v režimu sbírky (CES), o tom viz kapitola V. 3. Konzervační a restaurátorská dílna KNM v roce 2016 sloužila především k ochraně fondu sbírkového.
Nejmohutnější aktivitu v preventivní ochraně knihovního fondu vyvíjelo oddělení časopisů při péči o povinný výtisk: celkem svázáno 611 kusů svazků periodik, ochrannými krabicovými obálkami bylo opatřeno 2 833 nevázaných titulů periodik. Převazbou prošlo 80 svazků historických periodik. Z přestěhovaného fondu periodik ze zrušeného depozitáře v Radonicích nad Ohří (2014) byla v omezenějším množství ošetřována převezená periodika v dezinfekční komoře ÚDT Terezín a kvůli nemocem pracovníků oddělení během léta nebyla tato akce dokončena. Oddělení základní knihovny pokračovalo v průběžné mechanické očistě svého knihovního fondu uloženého na Zbraslavi, která je prováděna souběžně s prováděním inventarizace. Byl započat průzkum tohoto fondu s cílem určit prioritní složky fondu k systematickému očistnému procesu. Převzatý knihovní fond Muzea dělnického hnutí prošel zásahem v dezinfekční komoře v Terezíně a byl uložen do depozitáře. Oddělení zámeckých knihoven provádělo rozsáhlé depozitární přesuny (celkem: 57 457 svazků) a reinstalace knihoven (celkem 52 519 svazků).
Odborná správa, evidence a dokumentace knihovních fondů
Oddělení základní knihovny (KNM 1) ve spolupráci s oddělením mezinárodní výměny pokračovalo ve zpracování přírůstků v automatizovaném knihovnickém systému Verbis. Katalogizace byla ukončena u 10 135 záznamů, do Souborného katalogu ČR bylo zasláno celkem 11 168 záznamů, přijato bylo 10 441 záznamů (z toho 400 záznamů se týkalo retrokonverze).
| Statistika fondu – přírůstky KNM 1 zpracované v r. 2016 do elektronického katalogu Verbis |
| 2016 | Počet exemplářů zpracovaných ve Verbis | Kč |
| Dar | 2 498 | 750 306,00 |
| Koupě | 1 641 | 1 174 081,00 |
| PPV | 3 224 | 744 536,00 |
| Výměna | 1 019 | 988 056,00 |
| Celkem | 8 382 | 3 656 979,00 |
| Poznámka: Jednotkou je zde kniha nebo ročník časopisu. PPV – tzv. placený povinný výtisk. |
Oddělení časopisů zkatalogizovalo 7 077 svazků od 2 295 titulů v naprosté většině povinného výtisku, oddělení zámeckých knihoven zkatalogizovalo 2 577 svazků tj. 2180 jednotek (fondy zámeckých knihoven Nové Syrovice, Hostim, Moravské Budějovice, Chýše, Budíškovice, Horní hrad, Nedražice). Celkový počet bibliografických jednotek v databázi systému Quarx dosáhl 502 573, přičemž začal převod databáze do systému Verbis.
Knihovna Náprstkova muzea katalogizovala 227 nových přírůstků s přírůstkovými čísly 140 079–140 306. Současně byla prováděna katalogizace titulů z fondu Náprstkovy knihovny a editace záznamů z minulých let tak, aby mohly být záznamy dodány do Souborného katalogu ČR (odesláno 1 578 záznamů). Z Knihovny Národního muzea bylo do systému Verbis importováno 220 záznamů. Tyto publikace s označením Náp mají přírůstkové číslo Knihovny Národního muzea a přidělené signatury Knihovny Náprstkova muzea.
V roce 2016 bylo uzavřeno skenování lístkového katalogu oddělení časopisů Knihovny Národního muzea a data dokumentující cca 36 000 stran a 15 288 titulů periodik od 17. století do roku 2006 byla odevzdána k dalšímu zpracování pro zpřístupnění badatelům v podobě digitálního katalogu.
Knihovní inventarizace a revize probíhaly podle kvót stanovených knihovním zákonem. Oddělení základní knihovny zkontrolovalo 111 385 svazků, oddělení časopisů 5 498 jednotek uloženého fondu, 4 585 titulů povinného výtisku (z toho 908 reklamovalo pro nedodání vydavatelem). Oddělení zámeckých knihoven provádělo plánované revize (celkem 153 151 svazků) a namátkové revize (celkem 21 816 svazků). Oddělení služeb provedlo revizi 3 301 svazků příruční knihovny studovny v Nové budově Národního muzea, pokračovalo v revizi tzv. trvalých výpůjček na oddělení odborných složek Národního muzea a výpůjček jednotlivých pracovníků.
Úspěšně byly dokončeny projekty z dotací MK ČR – VISK (Veřejné informační služby knihoven).
VISK 1 – České muzeum hudby vytvořilo a vydalo příručku pro katalogizaci standardních gramofonových desek, náklady byly 130 000 Kč.
VISK 5 – Oddělení základní knihovny Knihovny Národního muzea pokračovalo po roční přestávce v retrospektivní konverzi generálního jmenného katalogu, bylo vytvořeno 400 nových elektronických záznamů, celkové náklady byly 20 000 Kč. Knihovna Náprstkova muzea pokračovala v témže programu, překročila plánovaný počet plánovaných záznamů (pořízeno 5 018) a do Souborného katalogu ČR jich odeslala 4 733, přijato bylo 4 622, z toho 2 123 unikátních záznamů. Celkové náklady byly 72 000 Kč. Knihovna hudebněhistorického oddělení Českého muzea hudby pokračovala 11. etapou v retrokonverzi katalogu hudebnin s náklady 67 500 Kč. Podle plánu byla provedena úplná retrokonverze 1 500 záznamů tištěných i rukopisných hudebnin. Do Souborného katalogu bylo zasláno 1 832 záznamů (z toho 1 073 tisků a 759 rukopisů), přijato bylo 1 575 záznamů (z toho 1 017 tisků a 558 rukopisů). V roce 2016 České muzeum hudby přistoupilo k provedení rekatalogizace fondu šelakových desek, náklady byly 31 000 Kč. Vytvořeno bylo 1 000 záznamů, což odpovídá počtu 2540 desek. Do Souborného katalogu ČR bylo odesláno 1 021 záznamů, přijato bylo 1 007 záznamů.
VISK 6 – Oddělení rukopisů a starých tisků Knihovny Národního muzea pokračovalo v digitalizaci rukopisů s celkovými náklady 130 000 Kč.
VISK 7 − Oddělení časopisů Knihovny Národního muzea digitalizovalo 58 svazků deníku Prager Presse za 287 662 Kč. Knihovna Náprstkova muzea pokračovala v projektu Reformátování krajanských periodik (USA) 1. etapou titulu Šípy a 2. etapou titulu Pokrok Západu. Za 241 130 Kč zdigitalizovala 26 450 stran (45 svazků). Z dotace byly zhotoveny obaly z nekyselé lepenky na 38 svazků digitalizovaných v předchozích letech.
Přehled projektových dotací programu VISK 2016
| NM | Číslo programu VISK | Získaná dotace v Kč | Spoluúčast Národního muzea v Kč | Celkem v Kč |
| České muzeum hudby | 1 | 91 000 | 39 000 | 130 000 |
| Náprstkovo muzeum | 5 | 50 000 | 22 000 | 72 000 |
| České muzeum hudby | 5 | 47 000 | 20 500 | 67 500 |
| České muzeum hudby | 5 | 31 000 | 14 000 | 45 000 |
| Knihovna Národního muzea | 5 | 13 995 | 5 998 | 19 993 |
| Knihovna Národního muzea | 6 | 91 000 | 39 000 | 130 000 |
| Knihovna Národního muzea | 7 | 212 932 | 92 000 | 304 932 |
| Náprstkovo muzeum | 7 | 169 000 | 64 047 8 576 / materiál |
241 623 |
| Celkem | 705 927 | 305 121 | 1 011 048 |
Badatelský servis
Evidence badatelů, jimž jsou zpřístupňovány fondy a sbírky knihoven NM, se provádí ve dvou skupinách: podle servisu materiálu ve sbírkové evidenci (obsahuje výkaz v kapitole V. 3) a podle servisu materiálu v knihovní evidenci. Fondy jsou zpřístupňovány ve studovně v Nové budově Národního muzea, v Terezíně, na Zbraslavi, v Místodržitelském letohrádku v pražské Stromovce, v Českém muzeu hudby a v Náprstkově muzeu. Tabulka poskytuje přehled o servisu v oddělení časopisů (KNM3), oddělení zámeckých knihoven (KNM4), oddělení služeb (KNM6, které vedle sbírkového materiálu zajišťuje servis knihovního fondu oddělení základní knihovny), Knihovně Náprstkova muzea (NPM) a Knihovně Českého muzea hudby (ČMH).
| KNM3 | KNM4 | KNM6 | NPM | ČMH | Celkem | |
| Počet domácích badatelů | 116 | 12 | 119 | 68 | 121 | 436 |
| Počet zahraničních badatelů | 8 | 2 | 8 | 8 | 31 | 57 |
| Počet návštěv domácích badatelů | 530 | 20 | 289 | 191 | 410 | 1 440 |
| Počet návštěv zahraničních badatelů | 15 | 4 | 11 | 15 | 96 | 141 |
| Počet studovaných knih: domácí badatelé | 2 703 | 25 | 741 | 901 | 480 | 4 850 |
| Počet studovaných knih: zahraniční badatelé | 48 | 5 | 13 | 135 | 21 | 222 |
| Počet digitálních kopií | 2 095 | 68 | 22 984 | 18 | 4 370 | 29 535 |
| Počet xerokopií | 1 651 | 20 | 4 143 | 0 | 0 | 5 814 |
| Meziknihovní výpůjčka | 32 | 0 | 153 | 14 | 0 | 199 |
| Konzultace | 300 | 99 | 2 540 | 40 | 600 | 3 579 |
Fotogalerie
Restaurátorská a konzervační dílnaRestaurátorská a konzervační dílna Knihovny Národního muzea byla přemístěna do Nové budovy Národního muzea. Fotografie zachycuje vybalování nástrojů a vybavení dílny |
Depozitář „Metro"Nevyhovující depozitář oddělení základní knihovny Knihovny Národního muzea tzv. „Metro“ před vystěhováním |
Depozitář „Metro"Nevyhovující depozitář oddělení základní knihovny Knihovny Národního muzea tzv. „Metro“ po vystěhování |
Depozitář „Metro"Z podzemního depozitáře umístěného v blízkosti vestibulu stanice metra Muzeum vedla pro knihy ve speciálních transportních vozících jediná cesta ven – vzhůru přepravním výtahem |
